Au travail, les distractions sont nombreuses et force est de constater qu'à la fin de la journée, on a procrastiné... On n'a pas vraiment avancé sur un dossier, on est passé d'un dossier à un autre et on a répondu à un mail sans lire les autres. Bref, la journée est loin d'avoir été productive. Surtout qu'avec cette météo, vous vous sentez un peu moins motivé. Mais comment font vos collègues qui parviennent à tout boucler à temps et sans stress?
1. Avant de commencer la journée de travail, établissez une liste de priorités. Les plus importantes en haut, les autres, en bas.
2. Eliminez toute distraction. Travaillez dans un endroit calme. Isolez-vous. Durant une heure ou deux, éteignez votre téléphone, votre connexion internet. Si vous travaillez en open-space, placez des écouteurs sur vos oreilles et écoutez une musique qui vous motive ou vous apaise.
3. Travaillez à rebours et en décomposant le travail. A partir de l'objectif, fixez-vous des étapes de réalisation. "Décomposez votre travail en morceaux plus petits jusqu'à obtenir différentes petites tâches qui peuvent être accomplies en quelques heures ou moins", explique Tony Wong, gestionnaire de projets pour grosses boîtes telles que Toyota, Honda ou encore Disney au magazine "Inc."
4. Arrêtez d'être multitâches. "Passer d'une tâche à une autre rapidement ne fonctionne pas", souligne le magazine. Le spécialiste va même jusqu'à dire: "Changer de tâches plus de dix fois par jour vous rend plus bête que fatigué. Quand on est fatigué, le Q.I. diminue de 5 points. Lorsque vous êtes multitâches, vous perdez, en moyenne 10 points. 15 pour les hommes et 5 pour les femmes."
5. Réservez une demi-heure le matin et une demi-heure l'après-midi pour la gestion de vos emails. Vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur vos dossiers, sans stresser. S'il y a une urgence, les personnes prendront la peine de vous téléphoner ou de mettre en copie l'un de vos collègues qui vous avertira, au besoin.
6. Prenez des pauses efficaces. Au bout d'une heure ou deux de travail, accordez-vous un café ou allez prendre un bon bol d'air, cela vous aidera à mieux repartir et à reposer votre esprit. Vous fatiguerez moins vite.
7. Gérez votre agenda. Concentrez-vous sur vos tâches spécifiquement. Ne commencez pas à stresser si un imprévu vient s'ajouter. Notez tout ce qui doit y figurer. Ne vous fiez qu'à votre agenda. Ne faites pas confiance à votre mémoire, vous risqueriez de louper un rendez-vous important.
8. Osez dire non. Si vous avez trop de travail et que vous entez que vous ne parviendrez pas à effectuer cette tâche en plus, dites-le avec franchise.
9. Tous les soirs avant de quitter le bureau, rangez. Faites une liste des choses qu'il reste à accomplir et placez-la sur votre bureau. Le lendemain, vous saurez directement ce que vous devez faire. Et, même si vous tombez malade durant la nuit, un de vos collègues pourra facilement prendre la relève.
10. N'hésitez pas à solliciter l'aide de vos collègues dans l'élaboration d'un dossier. Mais demandez-leur bien assez tôt pour qu'ils puissent avoir un délai et travailler sérieusement sur les choses que vous leur demandez.
L.C.C.
